مرجان

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب Admin Assistant للعمل في تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام التنسيق الإداري وتنظيم المواعيد والجدولة بفعالية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمقابلات والتأكد من سير العمل بشكل منظم
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنسيق المراسلات الإدارية بشكل مرتب ومرن
- مهارات الكتابة الدقيقة والقدرة على إعداد التقارير الإدارية بدقة وسرعة
- القدرة على التواصل بشكل مهني مع الموظفين والعملاء في مختلف الأقسام

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وضمان سير العمل بكفاءة
- تنظيم وإدارة الملفات الإدارية والمستندات بشكل دقيق ومنظم
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بكفاءة وفعالية
- تنظيم وتنسيق الفعاليات والمناسبات داخل المؤسسة وضمان سيرها بشكل سلس
- كتابة التقارير والإيميلات اللازمة للإدارة بشكل منظم ودقيق

الانشطة الوظيفية

- لا تتردد، تواصل معنا الآن واستكمل نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء

القدرات المطلوبة

- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان