مرجان

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب سكرتير للانضمام لفريق العمل بمدينة تلمسان
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع المستندات الحساسة بشكل آمن
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل فعال
- مهارات التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها لضمان الوصول السريع للمعلومات

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وترتيب المراسلات الداخلية والخارجية
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم لقاءات العمل بشكل دقيق وفعال
- إجراء المراجعات اللازمة للوثائق والتأكد من دقتها قبل التوزيع
- تنسيق المراسلات الإدارية بين مختلف الأقسام لضمان التواصل الفعال
- تنسيق ومتابعة المشاريع الخاصة بالمكتب لضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان