مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - الانطلاقة - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : عاملة مكتب.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف عاملة مكتب

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير التنفيذي وإدارة المواعيد اليومية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الإدارية بشكل فعال
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان تدفق العمل بسلاسة داخل المكتب
- القدرة على تنظيم وإدارة المستندات والملفات بكفاءة عالية
- القدرة على إدارة الطلبات الواردة من العملاء وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بسرعة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والتأكد من جاهزية المكان والمعدات اللازمة قبل بدء الاجتماع
- توفير الدعم اللوجستي للأحداث الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية
- تنظيم البريد الوارد والصادر وضمان إرسال المستندات في الوقت المناسب
- ترتيب المواعيد اليومية للمدير التنفيذي وضمان التنسيق الجيد بين الاجتماعات
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وفقًا للأنظمة المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.

القدرات المطلوبة

- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- إحنا بنوفر فرص لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.

مطلوب عاملة مكتب للعمل في شركة رائدة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان