مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب عاملة مكتب للعمل بشركة - الفضاء .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف عاملة مكتب تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتنسيق الأعمال اليومية
- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة
- مهارات تنظيم الوقت لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد دون تأخير
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال

المهام:

- إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين والفريق العامل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات والطلبات الواردة من العملاء
- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه في الوقت المحدد
- ترتيب وتنظيم المواعيد والمهام اليومية لضمان الالتزام بالجداول الزمنية
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء وفقًا للمعايير المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن

القدرات المطلوبة

- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.

مطلوب عاملة مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان