مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Elevation Growth , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والطلبات المختلفة من الزوار والموظفين
- القدرة على إجراء البحوث وتحليل البيانات وإعداد العروض التقديمية حسب الحاجة
- القدرة على تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها
- معرفة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية
- القدرة على معالجة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بطريقة احترافية

المهام:

- ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد جداول الأعمال الخاصة بها
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل الإداري بشكل سلس ومنظم
- مراقبة البريد الإلكتروني للرد على الرسائل الهامة والرسائل اليومية
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالقسم وتحديثها بشكل دوري
- التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم إداري لتنظيم المهام اليومية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان