مرجان

وصف الوظيفة

تسعد الأضواء عن الحاجة إلى Employees في تخصصات التقنية الحديثة.

نسعى لتوظيف ذوي خبرة وكفاءة لتحقيق أهداف سكرتيرة بموقع تلمسان.

نتطلع إلى توظيف أشخاص قادرين على التواصل الفعّال لرفع مستوى الأداء.

المهارات الضرورية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ المهام المطلوبة.
نبحث أيضاً عن التعاون لزيادة الإنتاجية.

سوف نوفر حوافز مغرية بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الشغف للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد بدون التأثير على الجودة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بمهنية عالية
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار والعملاء والزملاء بشكل مهني
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بطريقة احترافية

المهام:

- ترتيب وإعداد الاجتماعات وحضورها وتسجيل المحاضر المتعلقة بها
- تنظيم المستندات والملفات وتحديثها بشكل دوري لتسهيل الوصول إليها
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وتحديد الأولويات بناءً على احتياجات العمل
- متابعة جميع الطلبات وتنظيم الأعمال الأخرى الموكلة إليها وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- الحفاظ على تحديث السجلات والملفات الأساسية للمكتب وضمان توافرها في أي وقت عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.

القدرات المطلوبة

- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته

مطلوب سكرتيرة للعمل في مجال السكرتارية والمكاتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان