مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الريادة والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة بشكل سلس وفعال
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لضمان تجربة استثنائية
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد بين الأقسام المختلفة في الشركة
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المواعيد لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- توفير معلومات مفيدة للزوار بشأن خدمات الشركة وكيفية الوصول إلى الأقسام المختلفة
- استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل الشركة
- حفظ وتنظيم الوثائق والمستندات المهمة وضمان حفظها بشكل دقيق وآمن
- متابعة سجلات الزوار لضمان متابعة كافة الإجراءات اللازمة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل

القدرات المطلوبة

- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة خدمات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان