مرجان

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Nexus Global إنها تبحث عن موظفين.
نحن نحتاج أفراد لهم خبرة للعمل بوظيفة مساعد إداري في تلمسان.
ندور على مرشحين يتقنون حل المشاكل.
الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كنت طموح, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات الكتابة الدقيقة لتحضير التقارير والمراسلات الرسمية والمستندات
- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد دون تأخير
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان تحقيق أهداف الشركة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج تحرير النصوص وجداول البيانات بشكل فعال

المهام:

- تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وحفظ المستندات بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوفير الدعم اللازم وتنظيم الأعمال بشكل فعّال
- متابعة وتنظيم المستندات القانونية والإدارية داخل المكتب لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين
- متابعة المخزون من الأدوات المكتبية والتأكد من توافر المستلزمات الضرورية للعمل

الانشطة الوظيفية

- فريقنا مستني موهبتك، قدم وكن جزء من النجاح.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان