مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Vantage Systems عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التعامل مع المراسلات الهاتفية والإلكترونية بشكل احترافي ومرن
- مهارات ترتيب الأولويات وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين بشكل مرن وفعال
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية وتنظيمها بشكل فعال ومتقن
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحوسبة المكتبية وتنظيم البيانات والمعلومات باستخدام البرامج المختلفة
- القدرة على تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يضمن الحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- تنسيق الأعمال اللوجستية الخاصة بالاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- تنظيم الأعمال اليومية المكتبية وتنسيق المهام بين الإدارات المختلفة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في تنفيذ مهامهم اليومية وتنسيق المهام المتعددة
- إعداد الجداول الزمنية للمسؤولين وتحديد أولويات المهام بناءً على الأهمية
- متابعة أعمال الصيانة الروتينية وتحديد المعدات التي تحتاج إلى إصلاح أو استبدال

الانشطة الوظيفية

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- نحن نبحث عن أشخاص ملتزمين ولديهم الرغبة في التميز.

القدرات المطلوبة

- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- نضمن لك راتبًا مناسبًا يعكس مؤهلاتك وخبراتك.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في فرق العمل المختلفة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان