مرجان

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال للعمل بشركة الوفاق بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرات جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في إدارة المواقف الطارئة والتعامل مع الأزمات بطريقة هادئة وفعالة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل دقيق وسريع
- المعرفة بأساسيات الحاسوب واستخدام البرامج المكتبية الخاصة بإدارة المكاتب
- القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- القدرة على التواصل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية وودية

المهام:

- استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بشكل مهني لضمان انطباع جيد
- توفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق في تنظيم الأنشطة اليومية للمكتب
- مراقبة الإجراءات الأمنية في مداخل المكتب والتأكد من دخول الزوار وفقًا للأنظمة المتبعة
- تنظيم المواعيد والإجتماعات وتنسيق الجدول الزمني بشكل مرن ودقيق
- مساعدة الزوار في معرفة معلومات حول الخدمات المقدمة وتوجيههم حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان