مرجان

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة PeakHub Corp إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نريد ناس عندهم طموح لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي مساعد إداري في منطقة تلمسان.
نبحث عن ناس يتقنون التفكير الإبداعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تشوف نفسك, نحن ننتظر بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات الكتابة الدقيقة وتحضير المراسلات الرسمية والمستندات الإدارية
- القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية الطارئة بسرعة وفعالية
- قدرة قوية على حل المشكلات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بشكل احترافي
- مهارات التواصل الجيد عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الموظفين والعملاء
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها

المهام:

- التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والمهام في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للأقسام المعنية
- تنسيق تنظيم الفعاليات والاجتماعات بما يتناسب مع جدول الأعمال والمواعيد
- متابعة وتنفيذ الطلبات المتعلقة بالأمور اللوجستية مثل المشتريات والمعدات
- تقديم الدعم الإداري والمساعدة للموظفين في تنفيذ مهامهم اليومية

الانشطة الوظيفية

- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق

القدرات المطلوبة

- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان