مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف توثيق للالتحاق بالعمل في تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- معرفة تامة بسياسات حفظ البيانات وفقاً لقوانين الخصوصية المعمول بها
- المهارة في التعامل مع قواعد البيانات وأدوات البحث لاسترجاع الوثائق بسهولة
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام لتلبية الاحتياجات اليومية لمشاريع التوثيق
- القدرة على إجراء عمليات تدقيق وتحليل للبيانات الموثقة بشكل دوري
- مهارات التعامل مع الأنظمة البرمجية الخاصة بالأرشفة الإلكترونية بفعالية

المهام:

- أرشفة الملفات والوثائق بطريقة منظمة تسهل عملية البحث واسترجاعها
- معالجة البيانات الموثقة وفقاً للإجراءات المتبعة مع الحفاظ على سرية المعلومات
- إعداد تقارير دورية حول تقدم عمليات التوثيق لمراجعتها مع الإدارة
- مساعدة الفرق في الحصول على الوثائق والمعلومات اللازمة بشكل سريع وفعال
- مراجعة البيانات الموثقة والتأكد من صحتها وتوافقها مع المعايير المحددة

الانشطة الوظيفية

- تُقدم رواتب مرتفعة جداً مقارنة بالمنافسين، مما يعزز استقطاب الكفاءات.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.

القدرات المطلوبة

- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

مطلوب موظف توثيق بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان