مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة الريادة الذكية عن وظائف جديدة
تطلب موظف استقبال بشرط خبرة سابقة
في تلمسان

المهارات:

- مهارات تقديم المساعدة للزوار وتقديم المعلومات الدقيقة بطريقة واضحة
- مهارات استيعاب الشكاوى وحل المشكلات بشكل سريع وفعال لحل أي قضايا قد تطرأ
- مهارات التنظيم لتنسيق الاجتماعات وضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على تنظيم المواعيد واللقاءات بشكل منظم ودقيق وفقًا للجدول الزمني
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وودية لضمان انطباع إيجابي

المهام:

- ترتيب اجتماعات مع الزوار والعملاء وفقًا للاحتياجات والأولويات
- إدارة جدول المواعيد والتأكد من أن جميع المواعيد تتم في الوقت المحدد دون تأخير
- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالزوار وإدارة بياناتهم بشكل دقيق
- مساعدة الزوار في الوصول إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بشكل مريح وسلس
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المناسب بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان