مرجان

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظف استقبال للالتحاق بالعمل في تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على التعامل مع نظام الحجز وجدولة المواعيد بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالتسجيل والدخول بسهولة
- معرفة بالقوانين والإجراءات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق للحفاظ على السرية والخصوصية
- القدرة على الرد على الاستفسارات وتقديم الإرشادات اللازمة للزوار
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية

المهام:

- التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة
- تنظيم المواعيد وتحديد الجداول الزمنية الخاصة بالاجتماعات والفعاليات
- تحديث سجلات الدخول والخروج للزوار وتوثيق التفاصيل في النظام الإلكتروني
- إدارة البريد الوارد والصادر من وإلى المنشأة وتوزيعه على الأقسام المختلفة
- استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة في المنشأة

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.

القدرات المطلوبة

- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الجبيل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان