مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Sapphire Solutions عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع الزوار والزملاء في مكان العمل
- المهارات التنظيمية اللازمة لتنظيم البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار
- القدرة على العمل تحت الضغط والظروف المتغيرة في بيئة العمل
- الالتزام بسياسات العمل والإجراءات المتبعة في استقبال الزوار
- القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم بطريقة ودية واحترافية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الوثائق والمراسلات المختلفة
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للموظفين والزوار
- معالجة الاستفسارات العامة للزوار والمساعدة في حل مشكلاتهم
- العمل مع الفرق الأخرى لضمان التنسيق السلس للأنشطة اليومية
- تقديم إرشادات واضحة للزوار عند وصولهم والتأكد من راحتهم

الانشطة الوظيفية

- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.

القدرات المطلوبة

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان