مرجان

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Helix Dynamics , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للاستماع والرد على استفسارات العملاء بشكل واضح
- الاحتفاظ بمظهر مهني مرتب يعكس صورة جيدة عن المؤسسة
- توفير معلومات دقيقة للزوار عن خدمات المؤسسة وأماكن المرافق المختلفة
- الالتزام بالمواعيد والإجراءات المتبعة داخل المنشأة لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية وتنظيم المواعيد بشكل فعال

المهام:

- الحفاظ على مكتب الاستقبال مرتب ومنظم وتوفير بيئة عمل مريحة للزوار
- إبلاغ الإدارة بأي مشكلات أو مواقف غير اعتيادية قد تحدث أثناء فترة العمل
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عند الحاجة وتوزيع المهام بين الموظفين حسب الحاجة
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية والتأكد من تسجيلهم في النظام بشكل صحيح
- تنسيق المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية لاجتماعات الموظفين أو الزوار

الانشطة الوظيفية

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.

القدرات المطلوبة

- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- راتبك هيتحدد على حسب شغلك وأدائك المميز.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان