مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الحلول المستدامة مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- إتقان مهارات الكتابة والتواصل بشكل دقيق وسريع
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية بشكل مهني وفعال
- مهارات التوثيق والإعداد الجيد للملفات والمستندات
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق والحفاظ على سرية المعلومات
- مهارات التواصل مع العملاء والزوار والإجابة على استفساراتهم

المهام:

- ترتيب وتنظيم الملفات والتأكد من توفرها عند الحاجة
- إعداد التقارير الشهرية أو السنوية حسب التوجيهات الإدارية
- معالجة المراسلات الواردة والصادرة والقيام بالردود في الوقت المناسب
- إدارة الوثائق والمراسلات بما يتناسب مع سياسات المؤسسة
- الحفاظ على ترتيب المكتب والمرافق الخاصة بالإدارة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- إذا كنت تبحث عن النجاح والاستقرار، فإن هذا هو المكان المناسب.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.

مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان