مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Unity Hub عن حاجتها الى مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتقديم الدعم للمشرفين
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم الوقت بشكل فعال
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية لتنظيم البيانات وحفظ السجلات بشكل إلكتروني
- القدرة على حل المشكلات البسيطة في بيئة العمل بشكل سريع وفعال
- مهارات في إدارة العلاقات بين الموظفين والمراجعين وضمان سير العمليات بسلاسة

المهام:

- إعداد وتنظيم المواعيد اليومية للموظفين وضمان التزامهم بالجداول المحددة
- توجيه الأوامر والتعليمات للموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- متابعة ومراجعة الشكاوى والتأكد من تسويتها بشكل مرضي لجميع الأطراف المعنية
- متابعة المستندات والملفات الإدارية وتنظيمها بشكل منظم وآمن وفقًا للإجراءات المعتمدة
- تنظيم الأنشطة الخاصة بالموظفين مثل دورات التدريب وورش العمل لتطوير مهاراتهم

الانشطة الوظيفية

- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه

القدرات المطلوبة

- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه

مطلوب مساعد إداري للعمل في قطاع الصحة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان