مرجان

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Impact Edge
تطلب الشركة مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة تلمسان
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- إدارة المكاتب بشكل فعال وتنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشروعات وتنسيق الأنشطة بين مختلف الأقسام
- التعامل مع مشكلات العملاء وحلها بطريقة احترافية وفقًا للمعايير المحددة
- التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة مثل كتابة التقارير وتنظيم الاجتماعات
- مهارات التواصل الفعالة مع فرق العمل والمديرين لتحقيق أهداف العمل المشتركة

المهام:

- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة والفرق الأخرى في الشركة
- إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية عن تقدم المشاريع أو العمل الإداري
- إجراء مهام طباعة وتوثيق الوثائق الإدارية المهمة بطريقة منظمة وآمنة
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة وتوزيعها بشكل فعال
- دعم الإدارة في تحضير الوثائق والمستندات الضرورية للمراجعة أو الاجتماع

الانشطة الوظيفية

- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.

القدرات المطلوبة

- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.

فرص عمل مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان