مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها PrimePath Systems
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للتوظيف بتلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة من خلال التعاون الفعال
- القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بسلاسة
- القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المتطلبات العاجلة بفعالية

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للأقسام المعنية
- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع المراسلات البريدية والفاكسات وتوزيعها على الأقسام المختلفة
- إجراء الترتيبات الخاصة بالسفر والإقامة للموظفين عند الحاجة
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمديرين والزملاء بشكل مرتب

الانشطة الوظيفية

- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير

القدرات المطلوبة

- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان