مرجان

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Zenith Ventures إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نبحث عن أشخاص مبدعين للعمل بوظيفة موظف استقبال ب تلمسان.
نبغى أشخاص يتميزون بـ حل المشاكل.
المتطلبات هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كنت طموح, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهذبة ومحترمة
- مهارات تنظيم الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الطلبات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع واحترافي
- الالتزام بمبادئ وأخلاقيات العمل المتعارف عليها في بيئة العمل الرسمية
- القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب الاجتماعات بطريقة فعالة وسلسة

المهام:

- الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة والتأكد من توفر جميع المستلزمات الأساسية في منطقة الاستقبال
- متابعة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الصغيرة داخل المكتب بشكل منظم ومرتب
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة وضمان توصيل الرسائل والمعلومات الهامة بين الجميع
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المناسبين مع تسجيل التفاصيل المطلوبة
- إدخال البيانات المتعلقة بالزوار إلى الأنظمة الإلكترونية وتحديثها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن

القدرات المطلوبة

- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان