مرجان

وصف الوظيفة

تُقدّم Impact Enterprises عن شغل Positions جديدة بخصوص العمل.

نحتاج إلى شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق أهداف مساعد إداري في مكان تلمسان.

نحتاج إلى إضافة يمتلكون Skills الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في متطلبات العمل.
بالإضافة إلى الإبداع لضمان نجاح المشاريع.

نضمن تقديم حوافز جذابة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني بشكل احترافي ومرتب
- مهارات حل المشكلات عند حدوث أي تعقيدات إدارية أو تنظيمية داخل بيئة العمل
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لإعداد التقارير والمستندات بسهولة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة التي يتم التعامل معها يوميًا
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد بين الأطراف المختلفة

المهام:

- التعامل مع الوثائق الإدارية وحفظها بشكل آمن لضمان حماية البيانات والمعلومات الحساسة
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت دون أي تأخير
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة
- إجراء ترتيبات السفر والإقامة للموظفين في حال الحاجة لذلك لضمان الراحة أثناء التنقل
- إدارة المواعيد وترتيب الجدول الزمني للاجتماعات والأنشطة اليومية لضمان التوقيت السليم

الانشطة الوظيفية

- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- انضم إلينا وتمتع برواتب مميزة تحقق لك الأمان المالي.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان