مرجان

وصف الوظيفة

تعلن التعاون الدائم عن فتح باب التوظيف في بيئات اختصاص الشركة.

نبحث عن مواهب متميزة لتحقيق النجاح في مساعد إداري بمحافظة تلمسان.

نحتاج إلى إضافة يتميزون بـ العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في المهارات الاساسية للوظيفة.
علاوة على ذلك الإبداع لضمان نجاح المشاريع.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات التواصل الشفوي والكتابي للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل فعال
- التمكن من التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء والرد عليها بشكل سريع ودقيق
- القدرة على حفظ السجلات المالية وإعداد التقارير الشهرية لمراقبة النفقات
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الملفات والوثائق والتأكد من الوصول السريع إليها
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمستندات

المهام:

- تنظيم تفاصيل السفر والإقامة للموظفين أو فرق العمل حسب الحاجة والميزانية المتاحة
- متابعة وتحليل طلبات الموظفين وتقديم الحلول اللازمة لضمان سير العمل بشكل طبيعي
- إعداد وتنظيم الأعمال المكتبية المتعلقة بالشؤون الإدارية والمالية وفقًا للسياسات الداخلية
- دعم الموظفين الجدد وتقديم الإرشادات اللازمة لهم لدمجهم في بيئة العمل
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية وتقارير الأداء وتوزيعها على المعنيين

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.

مطلوب مساعدين إداريين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان