مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة القيم , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية بشكل منظم وفعال تحت الضغط
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول المواعيد بشكل دقيق
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي
- مهارات كتابة التقارير الإدارية بشكل واضح ودقيق
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لضمان التواصل الفعال مع جميع الأطراف
- ضمان التوافق مع السياسات والإجراءات الإدارية المتبعة في الشركة
- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية في الشركة وضمان سير العمل بشكل منظم
- إعداد تقارير إدارية دورية تلخص أنشطة ونتائج الأعمال ضمن الأقسام المختلفة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والأنشطة الخاصة بالموظفين والعملاء

الانشطة الوظيفية

- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية

القدرات المطلوبة

- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة

مطلوب مساعد إداري للعمل في عنيزة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان