مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Innovate Hub لتعيين موظف استقبال

المواصفات :

موقع الشركة في تلمسان - وترغب في توظيف موظف استقبال للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية عند مواجهة أي تحديات أو مشاكل
- مهارات تنظيم الملفات والتوثيق بشكل دقيق ومرتب
- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط أثناء العمل بطريقة مهنية
- مهارات تواصل قوية مع العملاء والزوار لتقديم المساعدة والإجابة على استفساراتهم

المهام:

- إدارة استلام وتوزيع البريد الداخلي والخارجي وتنظيمه بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات أو تحويل المكالمات إلى الأقسام المعنية
- متابعة تجهيز المساحات العامة وجعلها مرتبة وجاهزة لاستقبال الزوار
- تنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
- التعامل مع شكاوى واستفسارات الزوار بشكل مهني وسريع لتوفير حلول مرضية

الانشطة الوظيفية

- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة قطريات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان