مرجان

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة الطموحات لفرصة عمل موظف استقبال

المواصفات :

موقع الشركة في تلمسان - وترغب في توظيف موظف استقبال للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على جدولة وتنظيم المواعيد بدقة لضمان سير العمل بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم المساعدة المطلوبة بكل احترافية
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل دقيق واحترافي
- مهارات إدارة الوقت لتحقيق أعلى مستوى من التنظيم والكفاءة
- القدرة على التعرف على احتياجات الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة

المهام:

- استقبال المراسلات اليومية والتأكد من تحويلها إلى الجهات المعنية بالشكل الصحيح
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الأماكن المطلوبة للموظفين والزوار
- متابعة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالزوار وتنظيم سجلات الزيارات بدقة
- معالجة كافة استفسارات الزوار والمشكلات بشكل سريع واحترافي
- التنسيق مع الفرق الإدارية لتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية بالشكل الأمثل

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- سيُناقش الراتب بشكل مفصل أثناء المقابلة.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- تسعى الشركة لتقديم حزم تعويضات مغرية لجذب وتطوير الكفاءات المتميزة.

مطلوب موظف استقبال في مسقط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان