مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - Titan Innovations - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعّال
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات والوثائق بشكل صحيح ودقيق
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة وجاهزة لاستقبال الزوار في جميع الأوقات
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والاستفسارات بشكل مهني
- معرفة شاملة بإجراءات الاستقبال وكيفية التعامل مع المراجعين

المهام:

- إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم الحضور والوقت بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها للقسم المختص
- استقبال واستلام البريد أو الطرود الخاصة بالمنشأة
- التأكد من أن جميع الزوار لديهم التصاريح اللازمة للوصول إلى المنشأة
- إدارة ملفات العملاء والزوار وتنظيمها بشكل فعال ودقيق

الانشطة الوظيفية

- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد

القدرات المطلوبة

- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.

موظف استقبال للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان