مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة التحدي والتعيين فوري , تطلب وظائف إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظائف إدارية .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات
- معرفة بإجراءات الأمن والسلامة في بيئة العمل وكيفية التعامل معها بشكل صحيح
- مهارات حل المشكلات لتحديد القضايا الإدارية وتقديم حلول فورية لها
- القدرة على التعامل مع البرامج والأدوات المكتبية مثل Microsoft Office وExcel
- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والتأكد من تنظيمها بشكل جيد

المهام:

- متابعة التوريدات والطلبات الإدارية وضمان وصول المواد اللازمة في الوقت المحدد
- إعداد وتنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- تنظيم وتوزيع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة على جميع الإدارات المعنية
- تقديم التقارير الإدارية الشهرية وتقديم المشورة حول تحسين العمليات الحالية
- تحديث قواعد البيانات الخاصة بالشركة وتنظيمها لضمان الوصول السريع للمعلومات

الانشطة الوظيفية

- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه

القدرات المطلوبة

- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية

مطلوب وظائف إدارية في قطر بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان