مرجان

وصف الوظيفة

شواغر موظفة استقبال بتلمسان جديدة 2024 من النجوم بمدينة تلمسان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة وتسجيل البيانات الخاصة بالزوار
- مهارات تنظيمية للحفاظ على ترتيب المكتب أو منطقة الاستقبال بشكل دائم
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والإيجابية
- القدرة على تقديم التوجيه والإرشاد للزوار حول كيفية الوصول إلى الأقسام المختلفة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة

المهام:

- تقديم المعلومات والإجابة على استفسارات الزوار بشكل سريع ودقيق
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لترتيب الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة
- متابعة جميع الأعمال الإدارية المرتبطة بعمليات الاستقبال وتقديم تقارير دورية عنها
- الإشراف على النظام داخل منطقة الاستقبال لضمان سير العمل بسلاسة
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة لائقة وودية في المدخل

الانشطة الوظيفية

- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

القدرات المطلوبة

- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة تعليمية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان