مرجان

وصف الوظيفة

شواغر موظف إداري للعمل في شركة PeakHub Corp بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على متابعة المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سريتها وضمان الأمان المعلوماتي
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لتلبية احتياجات العمل والمهام المطلوبة في الوقت المحدد
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وتحضير المستندات اللازمة لتلك الاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على تنظيم وترتيب الأعمال المكتبية وإدارة الملفات بطريقة منهجية وفعالة

المهام:

- العمل على تنفيذ المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل في بيئة مكتبية منظمة
- مساعدة المديرين التنفيذيين في القيام بالمهام اليومية وتوفير الدعم الإداري عند الحاجة
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل مناسب وفقًا للنظام المعتمد في المؤسسة
- تجهيز الوثائق اللازمة لأعمال الإدارة مثل العقود والتقارير القانونية وغيرها
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع الاستفسارات الواردة بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.

القدرات المطلوبة

- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- تواصل معنا وابدأ بملء نموذج التقديم الآن للحصول على فرصتك المهنية.
- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.

مطلوب موظفين للعمل في القسم الإداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان