مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل عند شركة Trailblazer Edge بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة جيدة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الحاسوب وتطبيقاته المختلفة مثل برامج الأوفيس وإدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة عالية لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح حسب الأولوية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وتسهيل التواصل بين جميع الأطراف المعنية
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو الكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للأقسام المختلفة بما يسهم في سير العمل بشكل أفضل
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين والتأكد من التزامهم بالجداول الزمنية المحددة
- التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق الأعمال المشتركة وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية مع تسجيل الرسائل المهمة
- متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالمديرين التنفيذيين وترتيب الأولويات بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم

القدرات المطلوبة

- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في الشارقة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان