مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت الأجيال المتواصلة عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمنطقة تلمسان

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها بشكل دقيق وسريع
- القدرة على حل المشكلات الإدارية بكفاءة وسرعة لضمان سير العمل بشكل طبيعي
- القدرة على تنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل دقيق ومنظم
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع ودقيق

المهام:

- تنسيق الأنشطة الخاصة بالموظفين وتسهيل المهام المطلوبة منهم لإنجاز العمل
- إجراء المهام الإدارية اليومية مثل إدارة الملفات وتنظيم الوثائق بشكل منظم
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة
- الحفاظ على التنظيم العام للبيئة الإدارية داخل الشركة لضمان سير العمل بفعالية
- مساعدة الفرق في إعداد خطط العمل اليومية والشهرية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم

القدرات المطلوبة

- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- يدي شغله كل وقته وجهده، متفاني في شغله.
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.

مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان