مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Quantum Ventures إن عندها وظائف متاحة في قطاع تخصص الشركة.

ندور على ناس متميزين علشان ينضمون لنا سكرتيرة مكان العمل مدينة تلمسان.

نحتاج لناس عندهم القدرة على التواصل لرفع مستوى الأداء.

الشروط الأساسية هي:
حب التعلم, معرفة جيدة بـ التقنيات الجديدة.
أيضاً العمل الجماعي لتحقيق أفضل النتائج.

عندنا مكافآت زينة مثل إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس للانضمام لنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الوثائق والأرشيف بطريقة تسهل الوصول إليها
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس وتنظيم الملفات
- مهارات في التواصل الفعال مع العملاء والزوار بطريقة احترافية
- مهارات في إدارة الوقت والتنظيم للقيام بعدة مهام في وقت واحد
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل منظم ومرن

المهام:

- المساعدة في إدارة المستندات والملفات الحساسة مع ضمان سريتها التامة
- استقبال الزوار والعملاء بشكل محترف وتوجيههم إلى المكان المناسب
- ترتيب الوثائق والأوراق اللازمة للاجتماعات وضمان توفر جميع المستندات
- إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية والتأكد من أن جميع الاجتماعات تتم في وقتها المحدد

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة

القدرات المطلوبة

- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب دكتور متخصص بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان