مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري للعمل بشركة Epic Growth بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرات كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل يضمن سير الأمور بسلاسة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس ومرن
- القدرة على إدارة الموارد المكتبية مثل الطابعات والمواد المكتبية وضمان توفرها في أي وقت
- مهارات متابعة ومراقبة المشاريع والأنشطة اليومية لضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المهام الكتابية مثل كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي

المهام:

- إدارة المراسلات الواردة والصادرة في المكتب بشكل فعال وضمان توجيهها للجهة المناسبة
- تقديم الدعم العام للإدارة والمساهمة في تحسين بيئة العمل من خلال تحسين العمليات المكتبية
- إعداد وتنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع بشكل دقيق واحترافي
- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير وضمان تنسيق الاجتماعات والفعاليات بسلاسة
- متابعة الأمور المالية مثل إعداد الفواتير أو طلبات الدفع لتسوية الحسابات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.

القدرات المطلوبة

- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان