مرجان

وصف الوظيفة

لشركة NextGen Enterprises مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تنسيق الأنشطة اليومية وتنظيم الموارد والمواعيد بشكل دقيق
- مهارات متعددة المهام لتنظيم جداول الأعمال والرد على المكالمات وتنظيم الاجتماعات
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم والتأكد من سهولة الوصول إليها
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة مهنية
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والموظفين والموردين بشكل مهني

المهام:

- تنظيم وضبط الوثائق والملاحظات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات المختلفة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو الموظفين
- إدارة الجداول الزمنية للمديرين وضمان التنسيق الجيد بين الأنشطة المختلفة
- إدارة الوثائق المالية والمكتبية وضمان حفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول
- معالجة المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير الضرورية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان