مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن الفضاء عن مديرة مكتب براتب جيد بتلمسان
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات إدارة الوثائق وتنظيم الملفات وفقًا للمعايير والإجراءات المحددة
- القدرة على تقديم تقارير دورية وشاملة للإدارة العليا عن سير العمل في المكتب
- القدرة على إدارة المكتب بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات بطريقة احترافية وفعالة
- القدرة على توجيه الفريق وتنظيم المهام بشكل يحقق الكفاءة في بيئة العمل

المهام:

- إجراء أبحاث إدارية وتقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل في المكتب
- تنظيم الجداول الزمنية للمدير أو المسؤولين وتحديد أولويات المهام اليومية
- إدارة جميع المهام المكتبية اليومية مثل ترتيب المواعيد والاتصالات الإدارية
- تنسيق السفر والإقامة للمديرين أو الموظفين الذين يتطلب عملهم ذلك
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية من خلال البريد الإلكتروني أو الهاتف بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.
- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.

القدرات المطلوبة

- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.

مطلوب مديرة مكتب للعمل في حريملاء بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان