مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة Echo Enterprises براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مدير مكتب .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- المعرفة العميقة بأساليب إدارة الوقت والتخطيط لتحقيق أفضل نتائج للعمل
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة والفعالية
- الكفاءة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل جداول البيانات ومعالجة النصوص
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال المطلوبة في ضوء المهام العاجلة والمهمة
- القدرة على متابعة وتنظيم إجراءات العمل اليومية بالتعاون مع الفريق المساعد

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية ومتابعة الرسائل الإلكترونية بشكل منظم واحترافي
- تنظيم ومتابعة جداول أعمال المدير وضمان التواصل مع الفرق المختلفة في الوقت المحدد
- إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالأنشطة الإدارية والتنظيمية
- استقبال الزوار والضيوف بشكل لائق وتنظيم التوجيهات والإجراءات ذات الصلة
- الإشراف على الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية

القدرات المطلوبة

- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان