مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Aspire Ventures عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مدير مكتب للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مدير مكتب فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مدير مكتب - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم للحفاظ على سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازٍ والقدرة على الأولوية بينهما
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال وتنظيم المهام اليومية
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل برامج مايكروسوفت أوفيس وExcel

المهام:

- ترتيب السفر والإقامة للمديرين وتنظيم الرحلات بما يتناسب مع احتياجات العمل
- توفير الدعم الإداري المستمر لضمان سير العمل المكتبي بشكل سلس وفعال
- التعامل مع جميع الاتصالات الواردة بما في ذلك الرسائل والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية
- توفير بيئة مكتبية منظمة وجاهزة لمواجهة احتياجات العمل المختلفة
- دعم الإدارات الأخرى في إنجاز المهام المكتبية وتسهيل التواصل بينهم

الانشطة الوظيفية

- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات

القدرات المطلوبة

- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج

مدير مكتب للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان