مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Trailblazer Systems عن مسمى وظيفي جديد ضمن تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة مسمى وظيفي مدير مكتب في منطقة تلمسان.

نحتاج إلى أفراد متميزين يمتازون ب في العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

المؤهلات الأساسية هي:
إدارة الوقت بكفاءة, التمتع بروح الفريق.
لذا، نحن نقدم بيئة عمل مرنة تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل مستنداتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة جميع الأنشطة المكتبية بكفاءة وفعالية
- مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني
- الخبرة في إعداد التقارير الإدارية والمراسلات بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولات للمسؤولين بشكل دقيق
- مهارات التنظيم والإشراف على سير العمل داخل المكتب لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

المهام:

- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المهام المكتبية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المهام المكتبية بناءً على الأولويات
- إدارة وتنظيم مواعيد المسؤولين والموظفين وضمان سير الأعمال المكتبية بسلاسة
- الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية بشكل احترافي وفعال
- مراجعة وتنظيم المستندات القانونية والإدارية والتأكد من صحة البيانات

الانشطة الوظيفية

- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان