مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة ProActive Solutions إنها تدور على كفاءات.
نبحث عن ناس عندهم طموح للعمل بوظيفة مدير مكتب في تلمسان.
نبي نعين عندهم خبرة حل المشاكل.
المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كان عندك الحماس, نحن ننتظر طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بشكل دقيق لضمان استمرارية العمل
- القدرة على إدارة المستندات والملفات بشكل منظم للحفاظ على سهولة الوصول إليها
- مهارات الكتابة والتوثيق لإنشاء تقارير وعروض تقديمية دقيقة وشاملة
- القدرة على اتخاذ القرارات اليومية في المكتب بما يتماشى مع السياسات المعتمدة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية الحديثة واستخدامها بكفاءة في العمل

المهام:

- تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وتوثيق محاضر الاجتماعات لضمان متابعة القرارات
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهني
- ضمان توفير المستندات اللازمة وإعدادها لاجتماعات العمل الهامة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة لضمان سير العمل بانتظام
- متابعة الشؤون الإدارية في المكتب والتأكد من توفير كافة الاحتياجات للمشروع

الانشطة الوظيفية

- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة
- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.

مدير مكتب للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان