مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد أرشيف بتلمسان اليوم من النور الدائم بتلمسان
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على متابعة وصيانة الأرشيف لضمان الحفاظ على سلامته لأطول فترة ممكنة
- مهارات في التعامل مع الأنظمة الرقمية لحفظ البيانات والملفات
- مهارات في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المستخدمة في حفظ الأرشيف
- القدرة على البحث واسترجاع المستندات المطلوبة بسرعة ودقة
- مهارات في التعامل مع الملفات الحساسة وضمان الحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- تنظيم وترتيب المستندات في الأرشيف وفقًا لنظام تصنيف دقيق يضمن سهولة الوصول إليها
- مساعدة في إعداد تقارير دورية حول حالة الأرشيف وأي تحسينات مطلوبة
- حفظ المستندات المهمة في مكان آمن لضمان الحفاظ على سرية المعلومات
- التعامل مع ملفات حساسة وضمان الحفاظ على سرية المعلومات المتوفرة في الأرشيف
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات الأرشيف والتأكد من توافر الوثائق المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.

القدرات المطلوبة

- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال

مطلوب مساعد أرشيف للعمل في مؤسسة متخصصة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان