مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعدة إدارية في مدينة تلمسان لالسعادة
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية ولباقة
- الإلمام بالإجراءات والسياسات التنظيمية للالتزام بها في العمل
- القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات لضمان تنظيم الأعمال اليومية
- الالتزام بالمواعيد النهائية وتقديم المهام المطلوبة بجودة عالية
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة العمل الديناميكية

المهام:

- التعامل مع استفسارات العملاء والزملاء بطريقة لبقة وفعالة
- مراجعة الوثائق والبيانات للتأكد من دقتها وصحتها
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية المطلوبة من الإدارة
- تقديم الدعم اللازم في التخطيط للفعاليات والاجتماعات الخاصة
- تنظيم جداول العمل والاجتماعات وتنسيق المواعيد مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

مطلوب مساعدة إدارية لدعم العمليات الإدارية والتنظيمية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان