مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Bright Horizons عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المركز التعليمي بشكل فعال
- القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في التعامل مع العملاء والطلاب ومساعدتهم في استفساراتهم
- إجادة التعامل مع برامج الحاسوب مثل Word و Excel لتنفيذ المهام الإدارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المحادثات الواردة والصادرة

المهام:

- التنسيق مع الفرق التعليمية لضمان تقديم المساعدة المطلوبة للطلاب
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية لمدير المركز عن سير الأعمال
- دعم الأنشطة التعليمية والإدارية وتنظيم جدول الفعاليات
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الأماكن للفعاليات المختلفة
- تنظيم الوثائق الإدارية وتخزينها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة

القدرات المطلوبة

- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تعليمي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان