مرجان

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Crescent Dynamics إن عندها وظائف شاغرة.
نحن نحتاج شخصيات مميزة للانضمام إلى فريقنا بوظيفة سكرتير إداري بموقع تلمسان.
نبغى أشخاص يتميزون بـ العمل الجماعي.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات وتنسيقها بشكل فعال باستخدام أنظمة الإدارة الإلكترونية
- مهارات تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الإدارة العليا والموظفين الآخرين
- المعرفة الجيدة في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتسهيل المهام اليومية
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وصياغة التقارير والرسائل الإدارية بدقة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل واضح واحترافي مع العملاء والزملاء

المهام:

- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأعمال اليومية بما في ذلك الاتصالات والمراسلات والملفات
- العمل مع فريق الإدارة في إعداد تقارير الأداء وتحليل البيانات الهامة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار وتوفير بيئة عمل منظمة ومرتبة
- ضمان أن جميع المعلومات الداخلية تظل سرية ومحفوظة بشكل مناسب
- تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية والتأكد من وصول المراسلات إلى المعنيين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

القدرات المطلوبة

- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.

مطلوب سكرتير إداري للعمل في الأبيار بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان