مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Bright Ideas Co عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين بشكل منتظم وموثوق
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد الخاصة بالموظفين والإدارة
- القدرة على العمل تحت ضغط وتعدد المهام بمرونة عالية
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والرسائل الإلكترونية باحترافية

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة وتنظيمه بما يتناسب مع أولويات العمل
- إعداد التقارير الشهرية وإرسال المراسلات الإدارية بشكل دقيق وسريع
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتسهيل سير عمل الأقسام المختلفة
- تنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة وتنسيق المواعيد وفقًا للجداول المحددة
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات الزوار والعملاء بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- يعمل بشكل مستمر على اكتساب المعرفة والمهارات الجديدة
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.

القدرات المطلوبة

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة صناعية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان