مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الإنجاز المستمر , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية بشكل منظم
- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد
- الالتزام بالمواعيد والعمل وفقًا للجداول الزمنية المحددة دون تأخير

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل فعال
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل منتظم ومنظم
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل بشكل مهني
- إدارة وتنظيم مواعيد المدير وتنظيم جدول العمل بشكل يومي ودقيق
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل آمن وفي أماكن مخصصة لتسهيل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية

القدرات المطلوبة

- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- الراتب الأساسي يرافقه بونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الأداء.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان