مرجان

وصف الوظيفة

نحن فخورون العالمية عن توفر وظائف شاغرة في قسم التكنولوجيا للمساهمة في مساعد إداري في مكان تلمسان.

نتطلع إلى توظيف شخصيات مميزة ذوي مهارات التواصل الفعّال لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك الإبداع لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الفريق المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوثائق والملفات وتنظيمها بشكل دقيق وسليم
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال ومرتب
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية والتأكد من حمايتها بشكل مناسب
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتنظيم الأولويات بشكل فعال

المهام:

- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تلبية احتياجات الشركة بشكل سريع وفعال
- إعداد وتحديث الجداول الزمنية للمشاريع والإشراف على سير تقدمها
- مساعدة المديرين في التحضير لاجتماعات وتقديم العروض والمواد الضرورية لها
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنظيم أماكنها وتوفير كل المستلزمات الضرورية

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.

القدرات المطلوبة

- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان