مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Trinity Group عن فتح باب التوظيف في بيئات إدارة الأعمال.

نرغب في إضافة ذوي خبرة وكفاءة للمساهمة في مساعد إداري في مكان تلمسان.

نبحث عن مرشحين موهوبين ذوي خبرة التفكير الإبداعي لتحقيق نتائج متميزة.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ المهام المطلوبة.
نرى أنه من الضروري الإبداع لتحسين الأداء العام.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى في نفسك للعمل معنا, نحن في انتظار ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات السرية والالتزام بمعايير السرية المطلوبة
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منسقة وسهلة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل محترف
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتنفيذ المهام في المواعيد المحددة

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات للموظفين والمديرين وفقاً للجداول الزمنية المحددة
- متابعة الحضور والتأكد من الحضور الكامل لكل المعنيين
- متابعة تقديم التقارير الدورية للمديرين حول سير العمل في الأنشطة المختلفة
- تنظيم وتوثيق كافة المستندات والملفات الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سهولة الوصول إليها
- تجهيز الأجهزة والمستلزمات الخاصة بالاجتماع

الانشطة الوظيفية

- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.

القدرات المطلوبة

- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان