مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن Future Insights عن فتح باب التوظيف في مجالات التسويق للانضمام إلى وظيفة مدير مكتب في مدينة تلمسان.

نسعى لتوظيف محترفين في في تخصص الإدارة لضمان التميز في خدماتنا.

القدرات المطلوبة تتضمن:
التفكير النقدي, إجادة استخدام التكنولوجيا الجديدة.
نحتاج أيضاً إلى روح الفريق.
سوف نقدم إجازات سنوية مدفوعة تتضمن دعم مالي.

إذا كان لديك الشغف لـ تحقيق طموحاتنا, يرجى تقديم طلبك إلى الإدارة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المستندات والملفات الإلكترونية بشكل يتناسب مع احتياجات المكتب
- القدرة على إعداد تقارير دورية توضح تقدم العمل والأمور المهمة بشكل دوري
- مهارات التخطيط وإعداد جداول العمل لضمان سير العمل دون تعطيل
- القدرة على التواصل الفعال مع الفريق الداخلي والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل البريد الإلكتروني وبرامج إدارة الوقت بفعالية

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء والزوار
- تنسيق السفر والأنشطة الخاصة بالموظفين وفقًا للجدول الزمني والمتطلبات
- تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب وتوجيههم في المهام اليومية المطلوبة
- تنسيق وإدارة المواعيد اليومية والاجتماعات مع أعضاء الفريق والعملاء بشكل فعال
- تسهيل الاتصال بين الأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بشكل سلس وفعال

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان