مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Blue Horizon Systems عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات الاتصال والتواصل الجيد مع جميع الأطراف داخل وخارج الشركة
- الالتزام بالمواعيد النهائية وتنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتنظيم الأولويات حسب الحاجة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل احترافي للحفاظ على السرية

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية
- التنسيق مع فرق العمل لضمان توفير المستندات والموارد اللازمة للعمل
- متابعة المهام اليومية وتنفيذها بشكل دقيق وفقًا للأولويات المحددة
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد الخاصة بالمدير وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.

القدرات المطلوبة

- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان